1. Outlook op Windows wijzig
  2. 2Instellen

E-mailhandtekening

Handtekening instellen in Outlook

Zet je handtekening in het klassieke Outlook-programma op Windows, met linksboven het menu Bestand.

Stap voor stap

  1. Kopieer je handtekening

    Klik hierboven op Kopieer handtekening.

  2. Open de handtekeningen

    Klik in Outlook op Bestand, Opties en daarna links op E-mail. Klik op de knop Handtekeningen...

  3. Maak een handtekening

    Klik op Nieuw, geef hem een naam en klik op OK. Klik daarna in het grote vak Handtekening bewerken en plak met Ctrl+V.

  4. Kies wanneer hij wordt gebruikt

    Kies rechtsboven je e-mailaccount en zet je handtekening bij Nieuwe berichten en bij Antwoorden/doorsturen.

  5. Opslaan

    Klik op OK en nog een keer op OK. Maak een nieuwe mail om te zien of de handtekening erin staat.

Werkt het niet?

De opmaak is weg na het plakken

Kopieer de handtekening opnieuw met de knop op deze pagina en plak meteen, zonder eerst iets anders te kopiëren. Plak niet via een ander programma zoals Kladblok, daar gaat de opmaak verloren.

Mijn logo is niet te zien

Sommige programma’s tonen afbeeldingen pas bij de ontvanger, of vragen eerst om toestemming om afbeeldingen te laden. Stuur een testmail naar een ander adres om het te controleren. Blijft het logo weg, neem dan contact met ons op, dan zetten we het op een plek waar elk mailprogramma het kan ophalen.

Het logo is veel te groot in Outlook

Klik in het vak Handtekening bewerken met de rechtermuisknop op het logo, kies Grootte en positie en zet de schaal terug op 100 procent. Of kopieer de handtekening opnieuw en plak hem nog een keer.

Er moet iets veranderen in mijn handtekening

Laat het ons weten via contact. We sturen je dan een nieuwe link. Kopieer de handtekening daaruit en vervang de oude met dezelfde stappen.

Kom je er niet uit?

Laat het ons weten. Dan kijken we even met je mee, of zetten we hem samen goed in een korte online meeting.